Editing

Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)

Petunjuk sel lembar sebar dengan Cell Pointer

Editing Buku Kerja

Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL. Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :

Langkah-langkah Memasukkan Data

1. Aktifkan program lembar sebar
2. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter dst.

Mengubah isi data cell

Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty:

1) Pindahkan pointer ke cell B2
2) Tekan tombol F2.
3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut
4) Sekarang ganti i dengan y
5) Setelah selesai tekan enter.Menghapus Data

Cara untuk menghapus data yaitu :

1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.
2. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).
3. Kemudian tekan tombol delete atau del
4. Maka isi cell akan terhapus.

Mengeblok Data

Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain.

Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :
Tabel Mengeblok data dengan tombol Shift

Mengeblok Data dengan tombol Mouse

1. Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2
2. Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell E8.

Mengeblok Seluruh lembar kerja

1. Letakan tanda mouse di pojok kiri atas (di kiri kolom A, diatas baris 1) sampai muncul tanda.
2. Klik 1 x (jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblok adalah A1 sampai dengan IV65536.